La Charnière

PV réunion plénière 23 mai 2019

Rapport de la réunion préparatoire du 37ème souper de la Charnière le 23 mai 2019

La réunion débute à 23h09 

Sont présents à la réunion :

Eric (le président), Toffe (le secrétaire), Michaël (le scribe), Laurent, Guylou, Nicolas, Didier, Cédric, Alain, Richard, Francis, Jeame, Jean-Pierre, Jef, Pierrot, Momme, Rodge, Pelo, Sophie, Flame, Freddy, Pt Pat, Benoît et Thomas.

La réunion commence, le secrétaire prend la parole il a y 4 points à débattre ce soir 1) Le 37ème souper de la Charnière, 2) Saison été, 3) Saison 2019-2020, 4) Divers.

Point 1 :

L’organisation du 37ème souper de la Charnière

La date est fixée le 22 juin 2019 au Rugby Club « Kituro »

Pt Pat signale le désistement de la famille Verstraeten pour ce jour.

Appel à candidature pour la préparation de l’apéro.

Pierrot de propose pour la préparation de l’apéro à base Gancia, gin et de jus d’orange.

Accord de principe par l’assemblée pour fixer le prix du package « Apéro avec accompagnement + Gambas à 25€.

Un comité restreint s’occupera des derniers détails pour le 37ème souper.

Le minimum attendu pour le souper est de 100 personnes.

Payement anticipé par versement au compte de la Charnière.

Le prix de la Tuborg, de l’eau plate et gazeuse  et des soft est fixé à 2€ et 6€ pour l’alcool.

Système des tickets est maintenu, le ticket libre sera vendu à 2€.

L’année passée une carte avec 12 cases était vendue à 20€.

Pierrot propose au lieu de la carte, un collier de coquillages ou un collier de carapaces de Gambas. (Bonsoir pour l’odeur dixit Guylou), cette proposition est refusée.

Une carte de 11 cases à 20€ est proposée, le prix de la bouteille est à 15€, et l’alcool à 6€ (3 cases sur la carte).

Le DJ du Kituro ne sera pas présent. Appel à candidature pour le DJ est faite par le secrétaire, celui-ci signale que les baffles et la lumière d’ambiance est sur place. Rodge connait quelqu’un, il va demander s’il peut louer uniquement le PC.

A ce moment Richard en manque d’amour commence à faire des papouilles à certains membres de l’assemblée.

Thomas a un contact, il va prendre des renseignements ainsi que le tarif.

Une tombola sera organisée pour tirer au sort  le remboursement de 5 repas parmi les personnes qui auront payées anticipativement le repas.

Freddy fait la proposition pour le prix de la bouteille de vin à 18€ au lieu de 15€.

Didier propose de passer commande du vin et des alcools par la Dirk et Virginie connexion au Luxembourg.

Michaël propose d’aller chercher le vin et les alcools au Luxembourg.

Pour la bière, les eaux et les softs sera fourni par le Kituro au prix coutant.

Les tables et les bancs ou chaises sont sur place.

Pour la tente on espère que le Jame ne fera pas faux bond.

 

Point 2 :

Saison d’été

Le paiement du demi-terrain à Lennik sera effectué par Toffe.

Au joueur de mini-foot de verser la somme de la location par après.

Francis perturbe l’assemblée.

Le demi-terrain coûte 45€ par heure.

 Le terrain sera réservé de 20h30 à 21h30.

Un seul terrain de tennis sera réservé pour la saison d’été. S’il y a plus de joueurs de tennis un 2ème terrain sera réservé le jour même.

Michaël organisera un championnat de kicker.

Pascale la tenancière du Club House de Lennik fera un repas chaque jeudi.

 

Point 3 :

Saison 2019-2020

Pour l’année prochaine le mini-foot demande s’il est possible de réserver un terrain à Berchem. Eric va se renseigner pour le tarif et la possibilité de réserver un terrain de mini-foot.

Le tennis continue à Berchem.

 

Point 4 :

Divers

La date du tournoi de tennis été : le 10 août 2019

Les dates du  voyage officiel à Madrid : du 8 au 11 novembre 2019

Toffe refuse de parler du voyage alternatif (ou dissident).

Eric rappelle la soirée organisée le 31mai 2019 à partir de 18h à Lennik pour la mise en pension de Phil, de Karl et d’Eric.

Eric ne veut en aucun cas de petite boîte.

La réunion prend fin à  00 h 13.

 

Merci Michael.



26/05/2019
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