PV de la réunion préparatoire 39e souper
Présents : Eric, Jeame, Guylou, JP, Toffe, Pierrot, Alain, PPate, Flamme, Oufty, Francis, Michael
Début de la réunion : 21h13
La date de l’évènement est confirmée. Ce sera bien le 17 juin. 
Définition des rôles et missions
Toffe : Réservation de la vaisselle. Fond de caisse. Impressions des tickets et tarifs.
Francis : chercher la vaisselle chez Banquets-Location à Nivelles le vendredi après-midi. Toffe se chargera de la ramener le lundi matin
Eric ne veut pas d’aide pour faire ses courses. C’est lui qui l’a dit.
Eric : réservation des tréteaux.
Les Brothers s’occuperont de la commande des Bières, Alcools, Soft et Vins. Prévoir les verres adhoc ( (verres soft, bières, verres à vin et verres pour l’apéro).
JP : acheter 2 pack de bières sans Alcool
PPate : se chargera d’acheter ce qu’il faut pour l’apéro (Gancia, Vodka, Jus d’orange). On attend le nombre d’inscrits pour déterminer les quantités à acheter.
Michael : Achat des glaçons (budget alloué = 20 euros)
Oufty : découpage des tickets boissons. En attente de Toffe
Richard et Momme : responsables du montage de la tente. Et c’est cela qui nous inquiète le plus.
Prévoir quelques choses pour ceux qui n’aiment pas la paella
Merci à Michael pour le logement de Pelo, Jeame et Toffe.
Il y a une activité le vendredi soir à La Bergerie.
Elle ne sera disponible qu'à partir du samedi à partir de 10h00.
Fin de réunion : 21h26
A ce jour 5 juin, on est 29 inscrits.